La validación de facturas SAT se ha convertido en un proceso obligatorio y muy importante para cualquier contribuyente mexicano, sin importar si se trata de una persona fiscal o moral.
Este proceso surge debido a la implementación de los procesos de facturación electrónica que han comenzado a ser cada vez más usados. Todos los detalles sobre el proceso de validación de facturas SAT los desglosaremos en las próximas líneas.
¿En qué consiste la verificación de facturas?
Es un proceso a través del cual podrás saber si tus facturas cuentan con el registro en los distintos controles del SAT, valida cualquier factura que se recibe o se emite.
Esto ayuda a que las partes involucradas en el proceso de facturación, tengan la certeza de que no se está ante una factura falsa.
¿Quiénes pueden realizar la verificación de facturas SAT?
Cualquier contribuyente que desea validar las facturas que ha recibido o que ha emitido.
¿Cuándo es necesario realizar la validación de las facturas ante el SAT?
En cualquier momento, cuando sea necesario verificar la validez de una factura se puede realizar el proceso en cuestión. Hoy es más sencillo realizar este trámite gracias a la plataforma que el SAT pone a disposición de los contribuyentes.
Pasos para validar facturas SAT
La validación de facturas SAT es muy rápida y no tienes complicación alguna, esto es lo que debes hacer:
- La validación se hace desde la web de verificación de comprobantes que se ha habilitado. Este es el enlace: https://verificacfdi.facturaelectronica.sat.gob.mx/
- Realiza la captura de datos, ingresa el folio fiscal, el RFC del emisor, el RFC del receptor.
- ingresa los dígitos que se mostrarán en una imagen.
- Luego haz clic sobre “verificar CDI”.
- La plataforma te mostrará el resultado, en caso de ser positivo, podrás hacer la impresión del comprobante de validación.
- Cuando la factura no es válida, el sistema te mostrará el siguiente mensaje “El comprobante no se encuentra registrado en los controles del Servicio de Administración Tributaria”.
¿Es obligatorio validar facturas SAT?
Sí, es obligatorio, todos los contribuyentes deben emitir facturas que cumplan con los requisitos del SAT, y tú estás en el derecho de verificar que así sea.
¿Qué datos deben contener las facturas?
Para que tengas una idea más clara del tipo de información que deben contener las factura para ser válidas:
- RFC de la empresa o persona que emite la factura.
- Régimen fiscal bajo el que tributan.
- Domicilio del local en el cual se expidió la factura, en caso de empresas que tengan más de un establecimiento.
- Número de folio asignado por el SAT y sello digital del instituto en cuestión.
- Sello digital del contribuyente que ha expedido la factura.
- Lugar y fecha en que se ha realizado la expedición de la factura.
- RFC del contribuyente para quien se emite la factura.
- Descripción del servicio, cantidad, o clases de bienes que se hayan adquirido.
- Valor unitario en números.
- Importe total, este deberá detallarse en letra o números.
- Monto de los impuestos trasladados y de los impuestos retenidos, según corresponda.
- Forma de pago, es decir, si ha sido en efectivo, a través de una transferencia, cheque, tarjetas de débito, crédito, monedero electrónico, entre otros.
- Si se trata de ventas de mercancías de importación, se debe indicar el número y la fecha del documento de aduana.
Ahora sabes cómo hacer la validación de las facturas SAT, asegúrate de que todo esté en orden en lo que respecta a tus documentos fiscales.
